– استكمالاً لأولي خطوات الطالب في تركيا إذ تأتي نقطة من النقاط المركزية وهي مرحلة تثبيت القيد الدراسي.
– في هذه المقالة سوف نتحدث باستفاضة عن آلية وكيفية تثبيت القيد الدراسي للطلبة حديثي الالتحاق بالجامعات التركية.
– في بداية الأمر دائماً ما تئول هذه المرحلة لما بعد التقديم على الجامعة واستخراج القبول ثم وصول الطالب إلي تركيا لاستكمال الإجراءات والتعرف على الجامعة، كما أنا آلية التثبيت واستخراج ورقة إثبات التحاق الطالب بالجامعة لا تختلف كل الاختلاف من جامعة لأخري.

تنقسم الجامعات التركية إلى فئتين هما الجامعات الخاصة والجامعات الحكومية، حيث لا تمثل عملية التثبيت للقيد الدراسي فرق كبير بين الجامعات سواء كانت حكومية أم خاصة. إذ أن للجامعات الحكومية بعض التفاصيل يمكننا استعراضها هنا كالآتي:

– تفاصيل التثبيت للجامعات الحكومية:

تختلف بعض الشئ الجامعات الحكومية عن الخاصة إذ إن طالب الجامعات الحكومية يجب أن يكون متابع رقيب لكافة الجامعات الحكومية التي قد تقدم بأوراقه للالتحاق بها ، حيث إن كل جامعة تختص بمواعيد معينة لفتح باب القيد الدراسي وكذلك لفترة استقبال الأوراق الأصلية التي تم رفعها مسبقاً علي الموقع الإليكتروني الخاص بها للتسجيل ليقوم الطالب خلال هذه الفترات المحددة التسجيل علي الجامعة والتثبيت أيضاً واستخراج القيد الدراسي الذي يثبت أحقيته بالدراسة في الجامعة التي نجح بالحصول علي القبول بها.

– تفاصيل التثبيت للجامعات الخاصة:

يمكننا القول إن الجامعات التركية الخاصة نظام التقديم عليها والتثبيت فيها من أسهل وأسرع الأنظمة من حيث السلاسة وحرفية التعامل. تكمن نجاح هذه العملية في إدارتها من خلال التواصل المباشر بين فريق عملنا وفريق عمل الجامعة مباشرة تسهيلا على الطلب واختصار الإجراءات له من حيث الوقت والجهد المبذول. نظام تثبيت وتسجيل القيد الدراسي للجامعات الخاصة مفتوح على مدار العام الدراسي لأغلب الجامعات الخاصة التركية، يمكن لكافة الطلاب المسجلين من خلال مكتبنا التمتع بهذه الخدمة من خلال الباقة الخدمية التي يوفرها مكتبنا ويمكنكم التعرف عليها من هنا.

عملية التثبيت في الجامعات التركية تتطلب بعض الإجراءات والخطوات التي يجب اتباعها بعناية لضمان نجاح العملية وتسهيل الحصول على القيد الدراسي في الجامعة المناسبة، وفيما يلي سنستعرض بعض الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها لتسهيل عملية التثبيت وهي :

 خطوات تثبيت القيد الدراسي:

– اختيار الجامعة.

يجب علي الطالب إعطاء القرار النهائي والاستقرار على التخصص الذي سوف يقوم بدراسته في الجامعة المناسبة والتأكد من البرنامج والكادر الأكاديمي المناسب المتطلبات التي تلبي احتياجاته.

– الترجمة والنوترة.

يسعي الطالب في هذه المرحلة إذا كانت الشهادات الأكاديمية التي يملكها لا تحمل اللغة الإنجليزية أو التركية الذهاب إلي مكاتب الترجمة المختصة لترجمة الوثائق التي يحملها ثم التصديق علي هذه الترجمة من كاتب العدل (النوتر) لكي تكون هذه الأوراق معتمدة في كل الولايات التركية ويسمح بالتعامل معها وتداولها بين جميع المؤسسات التركية.

– الحصول على شهادة المعادلة:

يخضع جميع الطلاب الأجانب أو الطلاب الدارسين خارج الدولة التركية لهذه الخطوة، وتعتبر خطوة المعادلة مرحلة هيكلية أساسية لا يمكن التهاون بشأنها ويجب علي الطالب القيام بتنفيذ وإجراء هذه المعاملة من قبل وزارة التربية والتعليم أو الجهات الفرعية المختصة بها في مختلف مراكز الولايات. هذه الخطوة سهلة وبسيطة وتتم من خلال التقديم عبر الإنترنت من خلال هذه الرابط.

– المستندات المطلوبة:

التأكد من تجهيز كل الوثائق المطلوبة من الجامعة والتي تشمل في المجمل النسخ الأصلية من الأوراق وبعص الصور الشخصية وصور للهوية التي يحملها الطالب بجانب الشهادات الأكاديمية.

– دفع الرسوم الدراسية:

يقوم الطالب بالانتهاء من كافة الإجراءات الخاصة بدفع باقي المصاريف الدراسية على الأقل دفع مصاريف ترم دراسي واحد

– تسليم الأوراق في الجامعة.

يملك الطالب الآن جميع الأوراق التي تؤهله إلى الذهاب للجامعة ومقابلة أحد أفراد موظفي مكتب الطلاب الأجانب وهؤلاء مسئولون عن إنهاء كافة إجراءات التثبيت والتحقق من كافة الإجراءات والأوراق اللازمة للطالب.

– استلام القيد الدراسي.

تأتي هذه الخطوة بعد المرور بكافة المراحل السابقة وهي خطوة تكلل ما قام به الطالب في الفترات السابقة وفيها يحصل الطالب علي ما يثب أنه يدرس في الجامعة التي اختارها ويحق له ممارسة كافة أنشطته التعليمية في الجامعة. وتستخرج هذه الوثيقة من مكتب شئون الطلاب في الجامعة وتسمي (الأورنجي بيلجيسي).

 الأوراق اللازمة لتثبيت القيد الدراسي:

1- (6) صورة شخصية.
2- صورة الجواز سفر.
3- شهادة المعادلة للثانوية (دينكليك).
4- الشهادة الثانوية الأصلية.
5- بيان الدراجات للمرحلة الثانوية.
6- خطاب القبول المبدئي.
7- خطاب القبول النهائي.
8- إيصال دفع مبلغ الديبوزيت.
9- إيصال دفع قسط الفصل الأول.
10- شهادة لغة (إن وجد).

* ملاحظات هامة *:

– إذا كان هناك شخص آخر مسؤول عن تثبيت القيد، فيجب عليه أن يحصل على وكالة مصدقة من كاتب العدل ووزارة الخارجية، وأن تكون موقعة من قبلك إذا كنت أنت المخول بإصدار هذه الوكالة.

– إحدى تسهيلات الحكومة التركية هي تطبيق “إي دولت، الذي يوفر جميع الأوراق الحكومية بشكل رقمي ومعتمد، دون الحاجة للذهاب إلى أي دائرة حكومية. يمكنك استخراج ورقة إثبات الطالب وكأنها مُصدقة من الجامعة ذاتها ومُعترف عليها بجميع الأماكن.

– يتم منح الطلاب الذين يتم قبولهم في الجامعة وليس لديهم شهادة إتقان للغة التركية أو الإنجليزية فترة سنة للحصول على شهادة إتقان اللغة، وبعد ذلك يمكنهم استكمال دراستهم في الجامعة.